# Freie Formulare

Um freie Formulare zu drucken oder per Mail zu verschicken wählen Sie im Navigations Baum dem Menü Eintrag "Freie Formulare" aus. Es öffnet sich folgender Dialog.

![](https://1187518127-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIMYo7GFHQ4Pvj2rEniAI%2Fuploads%2Fgit-blob-7c31f32bf435bfa8f2e12017d20e815828860205%2FFreieFormulareDruckMailView.png?alt=media)

Im Filter Bereich lässt sich einstellen für welche Mitglieder bzw. Nicht-Mitglieder freie Formulare gedruckt oder verschickt werden sollen.

Im Parameter Feld "Formular" ist ein freies Formular auszuwählen. Dieses muss gegebenenfalls erstellt werden. Siehe [Formulare](https://openjverein.gitbook.io/doku/v/4.0/administration/mitglieder/formulare).

Im Parameter Feld "Ausgabe" lässt sich wählen ob das Formular als PDF gedruckt oder per Mail verschickt werden soll.

Im Falle des Mail Versand sind die Felder Betreff und Text auszufüllen.

Der View besitzt folgende Buttons:

* Mail Vorlage: Öffnet den Auswahldialog zur Übernahme von Vorlagen
* Variablen anzeigen: Öffnet den Dialog der die Variablen anzeigt, die für den aktuellen Report geeignet sind. Diese lassen sich zum Kopieren in die Zwischenablage auswählen, um sie dann in den Text zu platzieren
* Vorschau: Zeigt eine Vorschau des Mail Textes. Wird ein Mitglied ausgewählt, dann werden seine Daten verwendet
* Als Vorlage übernehmen: Übernimmt den aktuellen Text als Vorlage. Eine bestehende Vorlage lässt sich überschreiben z.B. wenn sie geändert wurde
* Empfänger Liste: Zeigt einen Dialog mit der Liste aller Empfänger für die Formulare generiert oder verschickt werden
* Starten: Startet die Ausgabe

Das drücken des Startknopf löst im Fall der Mail Ausgabe bei korrekt eingestellten Mail-Server-Daten den Versand der Mails aus. Es ist daher ratsam, diese Funktion im Vorfeld zu testen, ohne mit echten Mitgliederdaten/Mails zu hantieren.
