# Mail

## Allgemeines

In JVerein ist ein einfaches Mail-Programm integriert. Hiermit ist es möglich, einfache Textmails mit Dateianhängen an einzelne Mitglieder, Gruppen von Mitglieder oder alle Mitglieder zu verschicken. Es werden stets einzelne Mails versendet, d.h. bei bspw. 200 ausgewählten Mitgliedern eben auch 200 Mails an jeweils nur die E-Mail-Adresse des Mitglieds (nur eine Adresse im To). Die einzelnen E-Mails können mittels Variablen personalisiert werden.

Der Empfang von Mails ist nicht vorgesehen.

## Konfiguration

Die Konfiguration ist unter Administration->Einstellungen->[Mail](https://openjverein.gitbook.io/doku/v/4.0/administration/einstellungen/mail) beschrieben.

## Liste der Mails

In der Liste aller Mails wird der Betreff, das Bearbeitungs- und das Versanddatum angezeigt.

Über den Filter kann nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden z.B. nach "Mail Empfänger" um zu sehen welche Mails an jemanden versendet wurden.

Über das Kontextmenü lassen sich Mails bearbeiten oder löschen.

![](https://1187518127-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIMYo7GFHQ4Pvj2rEniAI%2Fuploads%2Fgit-blob-0230db17b7c563c8d1a996827d716dd6bb48612c%2FMailsView.png?alt=media)

## Mails

Durch einen Klick auf neu öffnet sich ein Mail-Vorlagen-Auswahlfenster:

![](https://1187518127-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIMYo7GFHQ4Pvj2rEniAI%2Fuploads%2Fgit-blob-2d20e4c8ef8b64a8bdff36b67c39ebb4b36aca0b%2Fmailvorlagenauswahl.png?alt=media)

Entweder wird eine Mailvorlage ausgewählt oder es geht ohne Vorlage weiter.

Ein Doppelklick auf eine Mail öffnet das Bearbeitungsfenster.

![](https://1187518127-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIMYo7GFHQ4Pvj2rEniAI%2Fuploads%2Fgit-blob-7bbb59b7c8dc734c19ce47bb2c0d0db657e2b4ef%2FMail.png?alt=media)

Der View besitzt folgende Buttons im unteren Bereich:

* Mail Vorlage: Öffnet den Auswahldialog zur Übernahme von Vorlagen
* Variablen anzeigen: Öffnet den Dialog der die Variablen anzeigt, die für den aktuellen Report geeignet sind. Diese lassen sich zum Kopieren in die Zwischenablage auswählen, um sie dann in den Text zu platzieren
* Vorschau: Zeigt eine Vorschau des Mail Textes. Wird ein Mitglied ausgewählt, dann werden seine Daten verwendet
* Als Vorlage übernehmen: Übernimmt den aktuellen Text als Vorlage. Eine bestehende Vorlage lässt sich überschreiben z.B. wenn sie geändert wurde
* Speichern: Speichert die Mail ohne sie zu versenden
* Speichern und erneut versenden: Eine bereits versendete Mail kann bearbeitet und erneut versendet werden
* Speichern und senden: Speichert die Mail und versendet sie

Über den Button Anlage im Anhang Bereich lassen sich ein oder mehrere Anhänge zur Mail auswählen.

Durch einen Klick auf Hinzufügen bei der Liste der Empfänger öffnet sich folgendes Auswahlfenster:

![](https://1187518127-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIMYo7GFHQ4Pvj2rEniAI%2Fuploads%2Fgit-blob-1bb7fd2f3fe090357a7fc3ea852c1207c09e0336%2Fmailempfaengerauswahl.png?alt=media)

In diesem Fenster sind zunächst alle an- und abgemeldeten Mitglieder sowie alle weiteren Adressen aufgelistet, bei denen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Mail-Empfänger können nun einzeln durch Setzen des Häkchens vor der E-Mail-Adresse ausgewählt werden. Ferner stehen (ab Version 2.8.4) folgende Filter bzw. Selektoren zur Verfügung:

* Durch einen Klick auf Eigenschaften öffnet sich ein Dialog mit dem Mitglieder/Adressen anhand von Eigenschaften ausgewählt werden können.
* Aktive Mitglieder selektiert alle aktuell angemeldeten Mitglieder (Stichtag=Tagesdatum).
* Mit inaktive Mitglieder werden alle abgemeldeten Mitglieder ausgewählt.
* Um alle Adressen (also nur sämtliche weiteren Adressen jedoch keine Mitglieder) auszuwählen bitte alle Adressen anklicken.
* Bei aktive Mitglieder und Adressen bleiben nur die abgemeldeten Mitglieder unselektiert (entspricht aktive Mitglieder und dann alle Adressen).
* Mit alle werden alle E-Mail-Adressen ausgewählt.

Die obigen Filter/Selektoren wirken additiv, mit keinen wird die komplette Auswahl rückgängig gemacht. Ein Klick auf übernehmen fügt die ausgewählten E-Mail-Adressen dann als Empfänger in die Mail ein.

Der Mailversand kann auch über einen Rechtsklick auf ein Mitglied ausgelöst werden:

![](https://1187518127-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FIMYo7GFHQ4Pvj2rEniAI%2Fuploads%2Fgit-blob-e66974f65aa9b67c61ca3a552a14bf22909a3852%2Fmitgliedmailversand.png?alt=media)

## Variablen

Im Betreff und im Text können Variable eingefügt werden, die beim Mailversand mit den konkreten Daten gefüllt werden. Mit Rechtsklick auf den Empfänger oder über den untenstehenden Button können die verfügbaren Variablen und ihre Belegung angezeigt werden.

siehe auch [Mitglieder](https://openjverein.gitbook.io/doku/v/4.0/mitglieder/content/mitglieder) und [Variable](https://openjverein.gitbook.io/doku/sonstiges/sonstiges/variable)
