Freie Formulare
Freie Formulare selektiv erstellen
Möchten Sie freie Formulare selektiv erstellen, so öffnen Sie den Dialog Mitglieder bzw. Nicht-Mitglieder. Wählen Sie den Filter so, dass die gewünschten Mitglieder angezeigt werden. Selektieren Sie einen oder mehrere Einträge und drücken die rechte Maustaste. Es öffnet sich ein Kontext-Menü. Wählen Sie hier den Menüpunkt "Freie Formulare". Es öffnet sich hier der Dialog Kontoauszug der Sie bei der Erstellung des freien Formulars unterstützt.
Hier lässt sich bei der Ausgabe zwischen Drucken oder Versenden per Mail wählen.
Im Info Feld wird angezeigt wie viele Mitglieder selektiert wurden und welche keine Mailadresse haben. Haben sie keine Mail Adresse werden sie beim Versand per Mail ignoriert.
Im Parameter Feld gibt es folgende Optionen:
Formular: Im Parameter Feld "Formular" ist ein freies Formular auszuwählen. Dieses muss gegebenenfalls erstellt werden. Siehe Formulare
Ausgabe: Es lässt sich wählen ob die Rechnungen als PDF (eine Datei oder einzelne Dateien) gedruckt oder per Mail verschickt werden sollen
Im Falle des Mail Versand sind die Felder Betreff und Text auszufüllen.
Der View besitzt folgende Buttons:
Mail Vorlage: Öffnet den Auswahldialog zur Übernahme von Vorlagen
Variablen anzeigen: Öffnet den Dialog der die Variablen anzeigt, die für den aktuellen Report geeignet sind. Diese lassen sich zum Kopieren in die Zwischenablage auswählen, um sie dann in den Text zu platzieren
Vorschau: Zeigt eine Vorschau des Mail Textes. Wird ein Mitglied ausgewählt, dann werden seine Daten verwendet
Als Vorlage übernehmen: Übernimmt den aktuellen Text als Vorlage. Eine bestehende Vorlage lässt sich überschreiben z.B. wenn sie geändert wurde
Empfänger Liste: Zeigt einen Dialog mit der Liste aller Empfänger für die Kontoauszüge generiert oder verschickt werden
Starten: Startet die Ausgabe
Das drücken des Startknopf löst im Fall der Mail Ausgabe bei korrekt eingestellten Mail-Server-Daten den Versand der Mails aus. Es ist daher ratsam, diese Funktion im Vorfeld zu testen, ohne mit echten Mitgliederdaten/Mails zu hantieren.
Freie Formulare automatisch erstellen
Um freie Formulare zu drucken oder per Mail zu verschicken wählen Sie im Navigations Baum dem Menü Eintrag "Freie Formulare" aus. Es öffnet sich folgender Dialog.
Im Filter Bereich lässt sich einstellen für welche Mitglieder bzw. Nicht-Mitglieder freie Formulare gedruckt oder verschickt werden sollen.
Im Parameter Feld gibt es folgende Optionen:
Formular: Im Parameter Feld "Formular" ist ein freies Formular auszuwählen. Dieses muss gegebenenfalls erstellt werden. Siehe Formulare
Ausgabe: Es lässt sich wählen ob die Rechnungen als PDF (eine Datei oder einzelne Dateien) gedruckt oder per Mail verschickt werden sollen
Im Falle des Mail Versand sind die Felder Betreff und Text auszufüllen.
Der View besitzt folgende Buttons:
Mail Vorlage: Öffnet den Auswahldialog zur Übernahme von Vorlagen
Variablen anzeigen: Öffnet den Dialog der die Variablen anzeigt, die für den aktuellen Report geeignet sind. Diese lassen sich zum Kopieren in die Zwischenablage auswählen, um sie dann in den Text zu platzieren
Vorschau: Zeigt eine Vorschau des Mail Textes. Wird ein Mitglied ausgewählt, dann werden seine Daten verwendet
Als Vorlage übernehmen: Übernimmt den aktuellen Text als Vorlage. Eine bestehende Vorlage lässt sich überschreiben z.B. wenn sie geändert wurde
Empfänger Liste: Zeigt einen Dialog mit der Liste aller Empfänger für die Formulare generiert oder verschickt werden
Starten: Startet die Ausgabe
Das drücken des Startknopf löst im Fall der Mail Ausgabe bei korrekt eingestellten Mail-Server-Daten den Versand der Mails aus. Es ist daher ratsam, diese Funktion im Vorfeld zu testen, ohne mit echten Mitgliederdaten/Mails zu hantieren.
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