Spendenbescheinigungen
Last updated
Last updated
Zur Nutzung der Spendenbescheinigungen ist die Option unter Administration->Einstellungen->Anzeige zu aktivieren.
Anschließend sollte JVerein neu gestartet werden, damit der Menüpunkt "Spendenbescheinigungen" zur Verfügung steht.
Im View Spendenbescheinigungen werden bereits erstellte Spendenbescheinigungen angezeigt.
JVerein wird also eine gedruckte Unterschrift nur bei reinen Geldspenden generieren falls gedruckte Unterschrift aktiviert ist.
Möchte man also Spendenbescheinigungen per Mail verschicken geht das nur für echte Geldspenden. Dafür ist der Filter für Spendenart auf "Geldspende ohne Erstattungsverzicht" zu setzen. In diesem Fall erhält man alle echten Geldspenden für die auch eine Unterschrift generiert wurde.
Mit der Option "Sachspende oder Geldspende mit Erstattungsverzicht" erhält man alle Spendenbescheinigungen für die keine Unterschrift gedruckt wird. Diese müssen ausgedruckt und per Hand unterschrieben werden.
In der Liste können ein oder mehrere Einträge markiert werden. Über ein Kontextmenu (rechter Mausklick) stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung.
Über dem Menüpunk "PDF" kann die Spendenbescheinigung als PDF gedruckt werden. Es wird ein individuelles Formular verwendet welches in der Spendenbescheinigung konfiguriert ist oder ein Standard Ausdruck wenn es so in der Spendenbescheinigung gesetzt ist.
Über den Menüpunkt "Druck und Mail" öffnet sich der Dialog Spendenbescheinigungen der Sie beim Versenden der Spendenbescheinigungen unterstützt.
Im Info Feld erfolgt eine Information über die Anzahl der ausgewählten Spendenbescheinigungen ausgegeben.
Danach wird angezeigt für welche Mitglieder keine Mail Adresse konfiguriert ist und ihre Spendenbescheinigungen damit nicht verschickt werden.
Es wird ebenfalls angezeigt für welche Spendenbescheinigung kein Mitglied zugeordnet ist. In diesem Fall wird der Inhalt von Zeile 1..3 ausgegeben und keine Mail verschickt.
In den Parametern lässt sich einstellen ob gedruckt oder per Mail verwendet werden soll. Ebenso lässt sich einstellen ob eine extra Seite mit einer Anschrift und oder Anschreiben ausgedruckt werden soll. Bei gedrucktem Anschreiben wird der Text aus dem Text Feld verwendet.
Im Bereich Mail lässt sich der Betreff und der Mailtext eingeben.
Der View besitzt folgende Buttons:
Mail Vorlage: Öffnet den Auswahldialog zur Übernahme von Vorlagen
Variablen anzeigen: Öffnet den Dialog der die Variablen anzeigt, die für den aktuellen Report geeignet sind. Diese lassen sich zum Kopieren in die Zwischenablage auswählen, um sie dann in den Text zu platzieren
Vorschau: Zeigt eine Vorschau des Mail Textes. Wird ein Mitglied ausgewählt, dann werden seine Daten verwendet
Als Vorlage übernehmen: Übernimmt den aktuellen Text als Vorlage. Eine bestehende Vorlage lässt sich überschreiben z.B. wenn sie geändert wurde
Starten: Startet die Ausgabe
Durch Klick auf den Starten Button werden die Spendenbescheinigungen an die Mitglieder versendet bzw. gedruckt.
Neben der individuellen Auswahl für Drucken und Versenden über das Kontextmenü im Spendenbescheinigungen Dialog lässt sich dies auch über den Eintrag im Navigations Menü erreichen.
Der Dialog enthält hier die Filter Optionen wie im Spendenbescheinigungen Dialog.
JVerein wird also eine gedruckte Unterschrift nur bei reinen Geldspenden generieren falls gedruckte Unterschrift aktiviert ist.
Möchte man also Spendenbescheinigungen per Mail verschicken geht das nur für echte Geldspenden. Dafür ist der Filter für Spendenart auf "Geldspende ohne Erstattungsverzicht" zu setzen. In diesem Fall erhält man alle echten Geldspenden für die auch eine Unterschrift generiert wurde.
Mit der Option "Sachspende oder Geldspende mit Erstattungsverzicht" erhält man alle Spendenbescheinigungen für die keine Unterschrift gedruckt wird. Diese müssen ausgedruckt und per Hand unterschrieben werden.
Mit der Option Adressblatt lässt sich auswählen, ob eine zusätzliche Seite an die Spendenbescheinigung angefügt werden soll. Auf diese lässt sich eine Briefanschrift und/oder ein Anschreiben ausgeben. Das Anschreiben wird im Feld Text eingegeben.
Es werden hier alle Spendenbescheinigungen gedruckt bzw. versendet die die Filterkriterien erfüllen. Eine individuelle Auswahl aus den gefilterten Einträgen ist hier nicht möglich.
Der View besitzt folgende Buttons:
Mail Vorlage: Öffnet den Auswahldialog zur Übernahme von Vorlagen
Variablen anzeigen: Öffnet den Dialog der die Variablen anzeigt, die für den aktuellen Report geeignet sind. Diese lassen sich zum Kopieren in die Zwischenablage auswählen, um sie dann in den Text zu platzieren
Vorschau: Zeigt eine Vorschau des Mail Textes. Wird ein Mitglied ausgewählt, dann werden seine Daten verwendet
Als Vorlage übernehmen: Übernimmt den aktuellen Text als Vorlage. Eine bestehende Vorlage lässt sich überschreiben z.B. wenn sie geändert wurde
Starten: Startet die Ausgabe
