Spendenbescheinigungen
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Im View Spendenbescheinigungen werden bereits erstellte Spendenbescheinigungen angezeigt.
In der Liste können ein oder mehrere Einträge markiert werden. Über ein Kontextmenu (rechter Mausklick) stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung.
Über dem Menüpunk "PDF" kann die Spendenbescheinigung als PDF gedruckt werden. Es wird ein individuelles Formular verwendet welches in der Spendenbescheinigung konfiguriert ist oder ein Standard Ausdruck wenn es so in der Spendenbescheinigung gesetzt ist.
Über den Menüpunkt "Druck und Mail" öffnet sich der Dialog Spendenbescheinigungen der Sie beim Versenden der Spendenbescheinigungen unterstützt.
Im Info Feld erfolgt eine Information über die Anzahl der ausgewählten Spendenbescheinigungen ausgegeben.
Danach wird angezeigt für welche Mitglieder keine Mail Adresse konfiguriert ist und ihre Spendenbescheinigungen damit nicht verschickt werden.
Es wird ebenfalls angezeigt für welche Spendenbescheinigung kein Mitglied zugeordnet ist. In diesem Fall wird der Inhalt von Zeile 1..3 ausgegeben und keine Mail verschickt.
In den Parametern lässt sich einstellen ob gedruckt oder per Mail verwendet werden soll. Ebenso lässt sich einstellen ob eine extra Seite mit einer Anschrift und oder Anschreiben ausgedruckt werden soll. Bei gedrucktem Anschreiben wird der Text aus dem Text Feld verwendet.
Im Bereich Mail lässt sich der Betreff und der Mailtext eingeben.
Durch Klick auf den Starten Button werden die Spendenbescheinigungen an die Mitglieder versendet bzw. gedruckt.
Neben der individuellen Auswahl für Drucken und Versenden über das Kontextmenü im Spendenbescheinigungen Dialog lässt sich dies auch über den Eintrag im Navigations Menü erreichen.
Der Dialog enthält hier die Filter Optionen wie im Spendenbescheinigungen Dialog.
Mit der Option Adressblatt lässt sich auswählen, ob eine zusätzliche Seite an die Spendenbescheinigung angefügt werden soll. Auf diese lässt sich eine Briefanschrift und/oder ein Anschreiben ausgeben. Das Anschreiben wird im Feld Text eingegeben.
Es werden hier alle Spendenbescheinigungen gedruckt bzw. versendet die die Filterkriterien erfüllen. Eine individuelle Auswahl aus den gefilterten Einträgen ist hier nicht möglich.
